| Prosedürü |
|
|
|
Genç MÜSİAD Üyeliği ve MÜSİAD Gençlik Kurulu Çalışma Prosedürü 1. AMAÇ Bu prosedürün amacı, Genç MÜSİAD üyeliği ve MÜSİAD Gençlik Kurulu’nun çalışma usul ve esaslarını belirlemektir. 2. KAPSAM Bu doküman, Genç MÜSİAD Üyeliği ve MÜSİAD Gençlik Kurulu’nun MÜSİAD’da yapılan bütün çalışmalarına uygulanır. 3. SORUMLULUKLAR Bu prosedürün uygulanması ile ilgili sorumluluk, görev alanlarına ve tanımlarına paralel olarak MÜSİAD Gençlik Kuruluna, Gençlik Kurulu Koordinatörüne, Teşkilatlanma Bölüm Yöneticisine, Bütçe ve Mali İşler Yöneticisine ve Genel Sekretere aittir. 4. TANIMLAR Yönetim Kurulu : MÜSİAD’ın Genel Yönetim Kurulu Kurul : MÜSİAD Gençlik Kurulu Alt Birim : MÜSİAD Gençlik Kurulunun alt çalışma grupları Diyalog Toplantıları : Yılda en az iki defa yapılması gereken ve Genel Merkez ile Şubelerdeki MÜSİAD Gençlik Kurulu Üyelerinin katıldıkları toplantılar. Genişletilmiş İstişare Toplantısı: Genç MÜSİAD Üyelerinin tamamının davet edildiği, her yıl en az bir kez Mart ayında yapılması gereken toplantı. 5. İLGİLİ BELGELER MÜSİAD Dernek Tüzüğü Üye Hizmetleri El Kitabı (ÜHEK) Sözleşmeleri Gözden Geçirme Prosedürü (PR.07.01) 6. UYGULAMA GENEL MÜSİAD Dernek Tüzüğüne göre, 18 - 29 yaş arasında olan gençler, dernek amacının bilimsel ölçülerde gerçekleşebilmesi, araştırma veya incelemelerin yapılması, sosyal faaliyetlerin yürütülmesi; geleceğin işadamları ve yöneticilerinin pratik veya teorik anlamda yetiştirilmesi ve sair amaçlar ile derneğin Genç MÜSİAD Üyesi (Gençlik Üyesi: Tüzük, 9. madde, B bendi) olabilirler. Ancak; 18-29 yaş arasında olduğu halde sosyal ve ekonomik şartları bakımından “işadamı”, “sanayici” veya “üst düzey yönetici” statüsünde olanlar, asli MÜSİAD üyeliğine yönlendirilirler. “MÜSİAD Gençlik Kurulu”nun temel amacı; genç girişimcileri ve yöneticileri veya gelecekte girişimci olma ve yöneticilikte bulunma potansiyeline sahip gençleri dernek üyeliğine ve iş hayatına hazırlamaktır. Genç MÜSİAD ÜYELİĞİ (ÜYE OLMA, ÜYELİKTEN ÇIKMA VE ÇIKARILMA) Üye olacaklarda aranacak şartlar: a) 18 - 29 yaşları arasında olmak, b) Yüz kızartıcı suç işlememiş olmak, c) Genç girişimci ve yönetici olmak veya gelecekte girişimci olma ve yöneticilikte bulunma potansiyeline sahip olmak, d) En az bir Genç MÜSİAD üyesi ile beraber, bir MÜSİAD üyesinin veya iki MÜSİAD üyesinin referansını almak, e) MÜSİAD’ın amaç, tüzük ve değerlerini benimsemiş ve kabul etmiş olmak, f) Güzel ahlak sahibi, dürüst, toplumsal değer yargılarına saygılı ve yeniliklere açık olmak, g) Dernek yönetimi tarafından her yıl asil üyeler için belirlenen yıllık aidatın 1/10’unu ödemek. Üye Müracaat İşlemleri: Genç MÜSİAD üyeliği için başvuran adayların müracaatları “Genç MÜSİAD Üyeliği Müracaat Formu - (FR.07.12)”nu doldurmak suretiyle yapılır. Üye müracaat formu ile birlikte aşağıda yazılı hususların eksiksiz tamamlanmış olması gereklidir. a) Üye Formu (eksiksiz olarak doldurulmuş), b) Üye adayının imzası, c) 4 Adet vesikalık fotoğraf, d) 1 Adet nüfus cüzdanı sureti veya nüfus cüzdan fotokopisi (TC Kimlik no yazılı olmalı), e) Referans imzaları (en az 2 üye) veya Referans Mektubu, f) Sabıka kaydı, g) Üye Bilgi Bankası Formu – (FR.07.23), h) Öğrenci belgesi (Sadece halen öğrenci statüsünde olanlar için). Üyelik Müracaatının Değerlendirilmesi: Üye müracaat formları MÜSİAD Gençlik Kurulu’nca değerlendirilir. MÜSİAD Gençlik Kurulu’nun yazılı görüşü Genel Merkez Teşkilatlanma Komisyonu’na gönderilir. Üyelik müracaatı ile ilgili değerlendirmede aşağıda yazılı hususlar esastır. a) Üyelik müracaatı öncelikle MÜSİAD Gençlik Kurulu tarafından değerlendirilir. b) Uygun bulunan müracaatlar Genel Merkez Teşkilatlanma komisyonuna iletilir. c) Teşkilatlanma Yöneticisi, üye adayının başvurusu ile ilgili teknik incelemeleri yaparak sonuçlarını Üye Giriş Değerlendirme Formu (FR.07.04) ile Teşkilatlanma Komisyonu’na sunar. d) Teşkilatlanma Komisyonu müracaatı inceler ve kararını verir. Uygun bulunan adaylar Yönetim Kurulu adına Teşkilatlanma Komisyonu Başkanı onayı ile işlerlik kazanır. Teşkilatlanma Komisyonu tarafından reddedilen müracaatlar işleme alınmaz. e)Üyeliğe başvuran adayın müracaatının kabul veya reddi, yazılı olarak Bütçe ve Mali İşler Yöneticisi tarafından bildirilir. 6.2.4 .Üyeliğin Gerçekleşmesi: a) Üyeliği kabul edilen müracaat sahibinden dernek aidatları, Bütçe ve Mali İşler Bölümü tarafından tahsil edilir. b) Aidatını ödeyen adayın müracaatının kabul edildiğine dair bildirim Bütçe ve Mali İşler Bölümü tarafından yazılı olarak yapılır. c) Form, Bütçe ve Mali İşler Bölümü tarafından Bilgi-İşlem bölümüne iletilir. d) Bilgi-İşlem Bölümü tarafından üye numarası verilir ve “üye bilgi bankası”na, “üye faks listesi”ne ve “ üye e-posta listesi”ne üye bilgileri girilir. e) Genç MÜSİAD üyelerinin kayıtları, elektronik ortamda takip edilir. Giriş, çıkış ve aidat takip işlemleri bu veritabanı üzerinden takip edilir. 6.2.5. Genç MÜSİAD Üyelerine Verilecek Hizmetler: a) Genel Merkez ve şubelerde kayıtlı olan Genç MÜSİAD üyelerine, gerek Genel Merkez, gerekse şubelerin faaliyetleri ve diğer organizasyonlar ile ilgili duyurular yapılır. b) Genç MÜSİAD üyeleri, - aksi belirtilmedikçe - Genel Merkez ve şubelerin asli üyelere yönelik verdiği bütün hizmetlerden faydalanırlar. 6.2.6. Üyeliğin Sona Ermesi 1) Genel : Genç MÜSİAD üyeliğinin sona ermesi; a) 29 Yaşını Tamamlamış Olma: 29 Yaşını bitiren Genç MÜSİAD üyelerinin, üyeliği otomatikman düşer ve MÜSİAD asil üyeliğine aday olur. Üyenin talebi ve ilgili komisyonun olumlu görüşü olması halinde, asil üyelik müracaatı Dernek Teşkilatlanma Komisyonunda değerlendirilir ve gerekli işlemler başlatılır. b) İstifa İle Üyelikten Ayrılma: Genç MÜSİAD Üyeleri diledikleri zaman Dernek üyeliğinden ayrılabilirler. Bu taleplerini yazılı olarak MÜSİAD Gençlik Kuruluna bildirmeleri ve birikmiş aidatlarını ödemeleri gerekmektedir. Bu konudaki işleyiş şu şekildedir: Üyenin yazılı istifası MÜSİAD Gençlik Kuruluna iletilir. MÜSİAD Gençlik Kurulu istifayı değerlendirir ve görüşünü Teşkilatlanma Komisyonuna sunar. Teşkilatlanma Komisyonu, bir ay içerisinde istifa hakkında görüşünü kesinleştirir ve kararını verir. Teşkilatlanma Komisyonu tarafından yapılan incelemenin neticesi Üye Çıkış Değerlendirme Formu (FR.07.22) ile kayıt altına alınarak, karar uygulanır. İstifa eden üyeye netice, Genç MÜSİAD koordinatörü tarafından yazılı olarak bildirilir. c) Genel Merkez Yönetim Kurulu Kararı İle İhraç: Aidat yükümlülüklerini yerine getirmeyen üyeler, Bütçe ve Mali İşler Bölümünün teklifi ile Yönetim Kuruluna getirilir ve Yönetim Kurulunun ihraç kararı vermesi halinde, ilgili kişinin üyeliği sona erer. İlgili üyeye bu durum yazılı olarak bildirilir. d) Genel Merkez Disiplin Kurulu Kararı İle İhraç: Derneğin misyon, vizyon, tüzük, ilke ve prensipleri ile program ve faaliyetlerine aykırı bir tutum içerisinde bulunanlar, Derneğin itibar ve saygınlığına zarar verici hareketlerde bulunanlar, hakkında şikayet gelen üyeler Yönetim Kurulu kararı ile Disiplin Kuruluna sevk edilirler. Disiplin Kurulunun, aşağıda belirtilen kriterleri de göz önünde bulundurarak, hakkında ihraç kararı verdiği kişilerin üyeliği sona erdirilir. Sonuç, üyeye yazılı olarak bildirilir. e) Vefat: Üyenin vefatı halinde üyelik sona erer. 2) Üyelikten Çıkarılma Şartları: a) Aidat Yükümlülüğünün Yerine Getirilmemesi: Bu konuda inceleme Bütçe ve Malî İşler Bölümünce yapılır ve nihai karar Yönetim Kurulunca verilir. Bir üye hakkında aidat yükümlülüğünü yerine getirmediği iddiasıyla inceleme yapılabilmesi için, o üyenin içerisinde bulunulan yıl hariç, en az bir yıllık aidat borcunun olması gerekir. b)Derneğin Misyon, Vizyon, Tüzük, İlke ve Prensipleri ile Program ve Faaliyetlerine Aykırı Bir Tutum İçerisinde Bulunulması: Bir üyenin bu iddiadan herhangi biri veya birkaçıyla suçlanıp üyeliğinin sona erdirilebilmesi için, iddianın kapsadığı durum, somut olarak ortaya konulmalıdır. Somut delillerin ikamesinin mümkün olmadığı durumda, kanaatin varlığına işaret eden şahit, referans ve MÜSİAD disiplin kurulu üyelerinin beyan ve kararları esas alınır. c) Vefat Nedeniyle Üyeliğin Sona Ermesi: Vefat eden kişilerin üyeliği Yönetim Kurulu Kararı ile sona erdirilir. 3) Üyelik Kayıtlarının Silinmesi ve Hizmetlerin Durdurulması: Çıkarılacak üye hakkında Gençlik Kurulu’nca alınan karar, Genç MÜSİAD Koordinatörü tarafından Bilgi-İşlem Bölümü’ne gönderilir. Bilgi-İşlem Bölümü tarafından, üye bilgi bankasından, faks, e-posta ve Sektör Kurulları listelerinden çıkarılır. MÜSİAD GENÇLİK KURULU MÜSİAD Gençlik Kurulu 1 başkan ve 14 asil üyeden oluşur. Ayrıca 5 yedek üye seçilir. MÜSİAD Gençlik Kurulu üyeliği için yaş sınırı 18-29 yaştır. MÜSİAD Gençlik Kurulunun görev süresi 1 yıldır. Üyelerin yeniden seçilmesi mümkündür. Ancak bir üye üst üste en çok 6 yıl Kurul üyesi olabilir. Geçmiş yıllardan aidat borcu olan kişiler kurul üyeliğine seçilemez, MÜSİAD GENÇLİK KURULUNUN SEÇİMİ MÜSİAD Gençlik Kurulu, her yıl Mart ayında yapılacak ve Genç MÜSİAD üyelerinin tamamının davet edildiği, “MÜSİAD Gençlik Kurulu Genişletilmiş İstişare Toplantısı”nda, bir yıllık görev süresi için seçilir. Seçimler gizli oy, açık tasnif ile yapılır. MÜSİAD GENÇLİK KURULU BAŞKANININ SEÇİMİ MÜSİAD Gençlik Kurulu Başkanı her yıl Mart ayında yapılan “MÜSİAD Gençlik Kurulu Genişletilmiş İstişare Toplantısı”nda seçilir. Başkanlığa aday olabilmek için üst yaş sınırı 29 yaştır. Bir başkan en fazla 4 yıl üst üste başkan seçilebilir. MÜSİAD GENÇLİK KURULUNUN TEMSİLİ MÜSİAD Gençlik Kurulu, Genel Merkez Yönetim Kurulunda, MÜSİAD Gençlik Kurulu Başkanı tarafından temsil edilir. Gençlik Kurulu Başkanı, Genel Merkez Yönetim Kurulu’nun “Fahri üyesi” olarak 15 günü aşmayacak şekilde Genel Başkan tarafından belirlenen periyotlarda toplantılara katılır. MÜSİAD GENÇLİK KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ 6.7.1. MÜSİAD Gençlik Kurulu, Genel Merkezde Dernek Yönetim Kuruluna, Şubelerde ise Teşkilatlanmadan Sorumlu Şube Başkan Yardımcısı’na bağlı olarak çalışır. 6.7.2. MÜSİAD Gençlik Kuruluna seçilen üyeler, ilk toplantıda görev dağılımı yaparak Kurul Başkan Yardımcılarını (en fazla 4 kişi), Kurul Muhasip üyesini ve diğer sorumluları seçerler. 6.7.3. Görev dağılımından hemen sonra yıllık faaliyet planını hazırlayarak Genel Sekreter aracılığıyla Yönetim Kurulu onayına sunar. 6.7.4. Yıllık faaliyet planında yer almayan faaliyetler Genel Sekreterin görüşü alınarak uygulamaya konulur. 6.7.5. MÜSİAD Gençlik Kurulu her hafta kendi kararlaştıracağı günde görevlerini yerine getirmek amacıyla olağan toplantılarını icra eder. Gerek duyulması halinde olağanüstü toplantılar da yapar. 6.7.6. MÜSİAD Gençlik Kurulu, MÜSİAD’ın gençlere yönelik amaçlarını gerçekleştirmek için gerekli faaliyetleri organize etmeye, üyeler arasındaki koordinasyonu sağlamaya, Gençlik üyelerinin sayısını arttırmak için gerekli faaliyetleri yapmaya yetkili ve görevlidir. 6.7.7. MÜSİAD Gençlik Kurulu, genç üyelerin faaliyette bulunması için gerek duyulan veya talep edilen alanlarda gerekli alt birimlerin kurulması, mevcut birimlerin değiştirilmesi veya kaldırılması konusunda teklifler hazırlayıp Genel Sekreter aracılığıyla Dernek Yönetim Kurulu’nun onayını aldıktan sonra uygulamaya koyar. 6.7.8. MÜSİAD Gençlik Kurulu, Genç MÜSİAD üyelerinin bilgi ve becerilerini geliştirmek amacıyla ilgili üyelerini, Genel Merkez sektör kurulları ve komisyonlarında görev almak üzere yönlendirir. 6.7.9. Genişletilmiş Sektör Kurulları toplantılarına ilgili sektörlerdeki üyelerinin katılımını organize ve teşvik eder. 6.7.10. Genel Merkez Yönetim Kurulu tarafında tespit edilen alt birimlerin bir kısmını veya tamamını, öncelik ve önem sırasına göre oluşturmaktan ve çalıştırmaktan sorumludur. Kurul Başkanı dışındaki Kurul üyeleri, oluşturulan alt birimlerden birinin başkanlığını üstlenirler. 6.7.11. MÜSİAD Gençlik Kurulu, bir faaliyet yılı içinde en az iki defa Genel Merkez ve Şubelerdeki Kurul üyelerinin katıldıkları “Diyalog Toplantıları”, en az bir defa da tüm Genç MÜSİAD üyelerinin katıldıkları “Genişletilmiş İstişare Toplantısı” düzenler. MÜSİAD Gençlik Kurulu, geçmiş yıla ait faaliyet raporu, harcama kalemleri, gerçekleştirilen hedefleri ve sair konular hakkında Genişletilmiş İstişare Toplantısı üyelerini bilgilendirir ve Dernek Yönetim Kurulu’na yazılı olarak sunar. 6.7.12. Bağlı oldukları şubelerinin faaliyetlerini takip etmek, yönlendirme ve planlamalarda bulunmak Gençlik Kurulları’nın görevleri arasındadır. 6.7.13. MÜSİAD Gençlik Kurulu, iş bu prosedürde veya sair düzenlemelerde kendisine verilen görevleri yerine getirir. 6.7.14. Genel Merkez Yönetim Kurulu, gerekli gördüğü hallerde MÜSİAD Gençlik Kurulu Başkanını görevden alma ve kurulu fesh etme yetkisine sahiptir. 6.8. AİDATLAR Genç MÜSİAD üyelerinden yıllık aidat olarak Dernek asil üyelerinden alınan aidatın 1/10’u alınır. Giriş aidatı alınmaz. 6.9.GELİRLER a) Yıllık aidatlar, b) Yapılan faaliyetlerden sağlanan gelirler, c) Bağışlar ve yardımlar 6.10. GELİR VE GİDERLERDE USUL 6.10.1. Üyelerden elde edilen aidat, bağış vb. gelirler, Bütçe ve Mali İşler Bölümü tarafından alındı belgesi ile tahsil edilir ve Dernek genel bütçesinde toplanır. Giderler, Gençlik Kurulu’nun talebi ve Genel Sekreterin onayı ile Bütçe ve Mali İşler Bölümü tarafından harcama belgesiyle yapılır. 6.10.2. Gençlik üyelerinden toplanan aidatlar, dernek kasasında ayrı bir yerde muhafaza edilir ve MÜSİAD Gençlik Kurulu faaliyetleri için kullanılır. 6.10.3. MÜSİAD Gençlik Kurulu faaliyetleri harcamaları için, gerekli hallerde Genel Sekreterin onayı ile Dernek bütçesinden tahsisat yapılabilir. 6.10.4. MÜSİAD Gençlik Kurulu’nun gelir kaynağı kendi üyelerinden alacağı aidat, bağış ve Dernek bütçesinden MÜSİAD Gençlik Kuruluna yapılacak tahsisattır. 6.10.5. MÜSİAD Gençlik Kurulu, yapacağı bütün faaliyetleri öncelikle kendi imkanları ölçüsünde karşılamak için her türlü gayreti gösterir. Kaynaklarının yetersiz kalması halinde, Dernek Genel Sekreterliği’nden talepte bulunur. İstenen maddi katkının miktarı yazılı olarak bildirilir. Sağlanan kaynak en verimli şekilde kullanılır. Tahsis edilen kaynağın kullanılmayan kısmı ve harcama belgeleri – bilgileri ile birlikte Bütçe ve Mali İşler Bölümüne geri ödenir. 6.11. DEFTER VE KAYITLAR 6.11.1. Üye Bilgi Bankası (Dijital): Genç MÜSİAD üyeliğine girenlerin kimlikleri, Derneğe giriş tarihleri ve diğer bilgileri elektronik ortamdaki veritabanında tutulur. 6.11.2. Toplantı Karar Tutanağı: Yönetim Kurulunun kararları tarih ve numara sırasıyla tutanak altına alınır; hem fiziki hem de dijital olarak muhafaza edilir. 6.12. DENETLEME MÜSİAD Gençlik Kurulu mali faaliyetleri, Dernek Yönetim Kurulu, Bütçe ve Mali İşler Bölümü ve Dernek Genel Sekreteri, faaliyetleri ise Teşkilatlanma Komisyonu tarafından takip edilir ve denetlenir. 6.13. ŞUBELERLE İLİŞKİLER VE ŞUBELERDE YAPILANMA Bir il veya ilçede Gençlik Kurulu kurulabilmesi için o il/ilçe de MÜSİAD şubesi bulunması zorunludur. MÜSİAD’ın şubesinin bulunmadığı yerlerde Gençlik Kurulu kurulamaz. 6.13.1. Gençlik Kurulu kurulabilmesi için Şube Yönetim Kurulu bir kişiyi görevlendirir. 6.13.2. Görevlendirilen kişi Genel Merkez Gençlik Kurulu ile görüşmeye gönderilir. 6.13.3. Genel Merkez Gençlik Kurulu, Şube Gençlik Kurulu başkan adayı ile görüşme gerçekleştirir; gerekli olan prosedür ve çalışmalar hakkında bilgilendirmelerde bulunur. 6.13.4. Genel Merkez Gençlik Kurulu, Şube Gençlik Kurulu başkan adayını uygun bulursa, bir yetkilendirme yazısını hazırlayarak kendisine teslim eder. 6.13.5. Uygun bulmaması halinde gerekçeleriyle birlikte ilgili şube başkanlığına bildirimde bulunur. Bu bildirim sonrası Şube Yönetim Kurulu kararını verir. Bu konuda nihai karar mercii Şube Yönetim Kuruludur. Genel Merkez Gençlik Kurulunun görüşü çerçevesinde yeni bir kişiyi aday olarak belirleyebileceği gibi, ilk adayını da görevlendirebilir. 6.13.6. Yetki belgesi alan Şube Gençlik Kurulu Başkan adayı çalışmaları başlatır. Çalışmaların 3 ay içinde tamamlanması zorunludur. Üç ay içinde kurulunu oluşturamayan kişinin yetkisi iptal edilir. 6.14. ŞUBE GENÇLİK KURULLARI VE SEÇİM 6.14.1. Şube Gençlik Kurullarının ilk oluşumu atamayla gerçekleştirilir. 6.14.2. Şube Gençlik Kurullarının seçimleri her yıl Ocak-Şubat aylarında yapılacak ve ilgili şubeye bağlı tüm Gençlik Üyelerinin davet edileceği istişarelerle belirlenir. 6.14.3. Şube Gençlik Kurulları 30 üyeye kadar olan yerlerde başkan + 8 asil ve 3 yedek üyeden 30-50 arası üyesi bulunan yerlerde başkan + 10 asil 3 yedek 50-100 arası üyesi bulunan yerlerde başkan + 12 asil 5 yedek 100 ve üzeri üyesi bulunan yerlerde başkan + 14 asil 5 yedek üyeden oluşur. 6.14.4. Şube Gençlik Kurullarında görev alabilmek için yaş aralığı 18-29’dur. 6.15. MÜSİAD ŞUBE GENÇLİK KURULU BAŞKANININ SEÇİMİ 6.15.1. MÜSİAD Gençlik Kurulu Başkanı her yıl Ocak-Şubat aylarından birinde yapılan “MÜSİAD Şube Gençlik Kurulu, Genişletilmiş İstişare Toplantısı”nda seçilir. 6.15.2. Başkanlığa aday olabilmek için üst yaş sınırı 29’dur. 6.15.3. Bir başkan, en fazla 4 yıl üst üste seçilebilir. 6.16. MÜSİAD ŞUBE GENÇLİK KURULUNUN TEMSİLİ Şube Genç MÜSİAD üyeleri, Şube Yönetim Kurulunda, MÜSİAD Şube Gençlik Kurulu Başkanı tarafından temsil edilir. Şube Gençlik Kurulu Başkanı Şube Yönetim Kurulunun “Fahri üyesi” olarak, 15 günü aşmamak kaydıyla Şube Başkanı tarafından belirlenen periyotlarda toplantılara katılır. 6.17. MÜSİAD ŞUBE GENÇLİK KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ 6.17.1. MÜSİAD Şube Gençlik Kurulu, Teşkilatlanmadan sorumlu Şube Başkan Yardımcısı’na bağlı olarak çalışır. 6.17.2. MÜSİAD Şube Gençlik Kuruluna seçilen üyeler, ilk toplantıda görev dağılımı yaparak Kurul Başkan Yardımcılarını (en fazla 3 kişi), Kurul Muhasip üyesini ve diğer sorumluları seçerler. 6.17.3. Görev dağılımından hemen sonra yıllık faaliyet planını hazırlayarak Şube Yönetim Kurulunun onayına sunar. 6.17.4. MÜSİAD Şube Gençlik Kurulu her hafta, kendi kararlaştıracağı günde görevlerini yerine getirmek amacıyla olağan toplantılarını icra eder. Gerek duyulması halinde olağanüstü toplantılar da yapar. 6.17.5. MÜSİAD Şube Gençlik Kurulu, MÜSİAD’ın gençlere yönelik amaçlarını gerçekleştirmek için gerekli faaliyetleri organize etmeye, üyeler arasındaki koordinasyonu sağlamaya, Gençlik üyelerinin sayısını arttırmak için gerekli faaliyetleri yapmaya yetkili ve görevlidir. 6.17.6. MÜSİAD Şube Gençlik Kurulu, genç üyelerin faaliyette bulunması için gerek duyulan veya talep edilen alanlarda gerekli alt birimlerin kurulması, mevcut birimlerin değiştirilmesi veya kaldırılması konusunda teklifler hazırlayıp Şube Yönetim Kurulu’nun onayını aldıktan sonra uygulamaya koyar. 6.17.7. MÜSİAD Şube Gençlik Kurulu, faaliyet yılı içinde en az bir defa tüm şube Genç MÜSİAD üyelerinin katıldıkları “Genişletilmiş İstişare Toplantısı” düzenler. 6.17.8. MÜSİAD Gençlik Kurulu, geçmiş yıla ait faaliyet raporu, harcama kalemleri, gerçekleştirilen hedefler ve sair konular hakkında “Genişletilmiş İstişare Toplantısı” üyelerini bilgilendirir ve Şube Yönetim Kuruluna yazılı olarak sunar. 6.17.9. Şube Gençlik Kurulları, Genel Merkez Gençlik Kurulu tarafından organize edilecek “Genişletilmiş İstişare Toplantıları” ve “Diyalog Toplantıları”na katılırlar. 6.17.10. Faaliyetlerini ve raporlarını düzenli olarak Genel Merkez Gençlik Kurulu’na bildirirler. 6.17.11. Şube Yönetim Kurulu gerekli gördüğü hallerde MÜSİAD Şube Gençlik Kurulu Başkanını görevden alma ve kurulu fesh etme yetkisine sahiptir. 6.18. ŞUBE GENÇ MÜSİAD ÜYELERİNİN AİDATLARI Şube Genç MÜSİAD üyelerinden yıllık aidat olarak Dernek üyelerinden alınan aidatın 1/10’u alınır. Giriş aidatı alınmaz. 6.19. ŞUBE GENÇLİK KURULLARININ GELİRLERİ a) Yıllık aidatlar, b) Yapılan faaliyetlerden sağlanan gelirler, c) Bağışlar ve yardımlar. 6.20. ŞUBE GENÇLİK KURULLARINDA GELİR VE GİDERLERDE USUL 6.20.1. Aidatlar Şube genel bütçesinde toplanır. Üyelerden elde edilen gelirler, alındı belgesi ile tahsil edilir ve giderler harcama belgesiyle yapılır. 6.20.2. MÜSİAD Şube Gençlik Kurulu, yapacağı bütün faaliyetleri öncelikle kendi imkanları ölçüsünde karşılamak için her türlü gayreti gösterir. Kaynaklarının yetersiz kalması halinde, Şube Yönetim Kurulundan talepte bulunur. 6.20.3. MÜSİAD Şube Gençlik Kurulu harcamaları için, Şube Yönetim Kurulu’nun onayıyla, şube bütçesinden tahsisat yapılabilir. 6.21. ŞUBE GENÇLİK KURULLARI DEFTER VE KAYITLARI 6.21.1. Üye Bilgi Bankası (Dijital): Genç MÜSİAD Şube üyeliğine girenlerin kimlikleri, Derneğe giriş tarihleri, yıllık aidatlar ve diğer bilgiler veritabanı olarak tutulur. 6.21.2. Toplantı Karar Tutanağı: Gençlik Kurulunun kararları tarih ve numara sırasıyla tutanak altına alınarak, hem fiziki hem de dijital olarak muhafaza edilir. 6.22. ŞUBE GENÇLİK KURULLARININ DENETLENMESİ MÜSİAD Şube Gençlik Kurulu mali faaliyetleri, Şube Yönetim Kurulu tarafından takip edilir ve denetlenir. Genel Merkez MÜSİAD Gençlik Kurulu da görevlendireceği kişiler aracılığıyla Şube Gençlik Kurullarının kayıt ve çalışmalarını denetleyebilirler. 6.23. GENEL MERKEZ - ŞUBE GENÇLİK KURULLARININ İLİŞKİLERİ 6.23.1. Şubelerdeki Genç MÜSİAD üyeliği adaylarının üye müracaat formları, Genel Merkeze gönderilir ve üye kabul prosedürü işleme konur. Bu işlemler, Üye Hizmetleri El Kitabı (ÜHEK) ’nın 1.2,1.3,1.4 maddelerince ve Sözleşmeleri Gözden Geçime Prosedürü (PR.07.01)’nün 6.1.1, 6.1.2, 6.2, 6.2.1, 6.2.2, 6.2.3, 6.2.4, 6.2.5, 6.2.7 maddelerinde tanımlanmıştır. 6.23.2. Şubelerde faaliyet gösteren MÜSİAD Şube Gençlik Kurulları yapmış oldukları faaliyetleri ve toplantı raporlarını MÜSİAD Genel Merkez Gençlik Kurulu’na gönderirler. MÜSİAD Gençlik Kurulu, Şube Gençlik Kurullarından gelen toplantı raporlarını takip ederek ortak çalışma platformları oluşturur. 6.23.3. Genel Merkez ve Şubelerin Gençlik Kurulları, yılda en az iki sefer “Diyalog Toplantıları” formatında, yılda en az bir seferde “Genişletilmiş İstişare Toplantısı” formatında bir araya gelerek, ortak çalışmalarda bulunurlar. 6.23.4. Şube Gençlik Kurulları, Genel Merkez Gençlik Kurulu tarafından düzenlenen Genişletilmiş İstişare Toplantıları ve Diyalog toplantılarına katılmakla yükümlüdürler. 6.23.5. Genel Merkez Gençlik Kurulu ile uyum içinde çalışmayan ve talep edilen görevleri yerine getirmeyen Şube Gençlik Kurulları hakkında rapor hazırlanır ve Genel Merkez Yönetim Kurulu ile ilgili Şube Yönetim Kuruluna bildirilir. Rapor incelendikten sonra Genel Merkez ve Şube Yönetim Kurulu ortak bir karar oluşturarak uygularlar. 6.23.6. MÜSİAD Şube Gençlik Kurullarının çalışma esaslarında eksik bulunan hususlar, Genel Merkez Gençlik Kurulu çalışma prensiplerine kıyasen uygulanır. 7. KALİTE KAYITLARI 7.1. MÜSİAD Gençlik Kurulu Müracaat Formu - (FR.07.12) 7.2. Üye Bilgi Bankası Formu - (FR.07.23) 7.3. Üye Giriş Değerlendirme Formu - (FR.07.04) 7.4. Üye Çıkış Değerlendirme Formu - (FR.07.22) |
